Головна / Блог / Новини / Прокрастинація: причини, наслідки та ефективні способи боротьби

Прокрастинація: причини, наслідки та ефективні способи боротьби

У житті кожної людини трапляються моменти, коли ментальна втома досягає критичної позначки. Це викликає бажання відпочити від роботи, почитати статті в соціальних мережах або зіграти в онлайн-гру. Нічого страшного в короткочасному відпочинку немає, він навіть корисний, але все змінюється, якщо подібна діяльність замінює самореалізацію і заважає досягненню цілей.

Що таке прокрастинація на роботі і як вона проявляється

Типова ситуація для більшості офісних службовців — це періодичне відкладання великих справ задля тих чи інших дрібниць або взагалі даремна витрата часу, наприклад, гра на комп’ютері. Співробітники при цьому усвідомлюють, що у них «зависли» ключові завдання, але все одно продовжують займатися іншими речами.

Безініціативність також проявляється, коли фахівець не може обґрунтувати собі необхідність праці. При цьому його мучить відчуття провини і неминучої розв’язки через зірвані строки або помилки у звітах. В інтернеті є багато відео, які розповідають про те, що таке прокрастинація і як з нею боротися, але в більшості випадків автори пропонують стандартні методики тайм-менеджменту. Вони апріорі не можуть допомогти, тому що поставити контрольний період для активностей недостатньо — важливо знайти силу волі для дотримання встановлених термінів. А постійне відкладання — це те, що по-іншому можна назвати «хворобою волі». Часто її плутають з лінощами, але це не тотожні поняття. Давайте спробуємо розібратися.

Лінощі — це небажання обтяжувати себе якою-небудь роботою, традиційно вважається недоліком, але це не так. Насправді, лінощі часто виступають як захисний механізм, мозок ніби відмовляється діяти, якщо не бачить мети і досяжного результату на горизонті. Вони можуть бути тотальними — людина не хоче і не робить взагалі нічого. Подолати лінощі не так складно, як уникнути прокрастинації. Досить простої самоорганізації та планування.

Відкладання. Співробітник може активно виконувати велику кількість дій: переглядати новини, відповідати на повідомлення дрібних клієнтів, перебирати папери на робочому столі і взагалі створювати робочий вигляд. Все це лише для того, щоб знайти собі виправдання пізніше, коли виявиться, що серйозні задачі не виконані. Звичайне планування тут безсило, оскільки людина і так знає свої цілі, розуміє їх важливість, але все одно уникає їх реалізації.

Як розібратися з причинами прокрастинації і як її побороти?

Сам термін з’явився в 1977 році з подачі вченого П. Рінгенбаха. Відтоді різні автори випустили десятки книг на цю тему. Як зазначають фахівці, синдром завтрашнього дня — це поширене явище, яке має конкретні умови для появи. Розглянемо докладніше ті, що не стосуються клінічних випадків:

Страх невдачі. У нашого мозку є захисні механізми, покликані «рятувати» нас від важких ситуацій і їх наслідків. Якщо внутрішньо людина очікує, що справа може провалитися або буде супроводжуватися помилками і марною витратою часу, цей механізм спрацьовує і викликає апатію. Подолання прокрастинації такого плану — постійне підкріплення впевненості за рахунок результату.

Зниження мотивації. Якщо зникає інтерес до роботи і всередині вже немає того «вогника», який був на початку шляху, то і активність працівника знижується. У такому випадку виходом може стати нова посада або проєкт.

Висока напруга. Коли фахівець перевантажений заняттями, він відчуває серйозну відповідальність за результат. Проблема в тому, що частина його активностей нав’язані керівництвом або зобов’язаннями перед сім’єю, а не викликані внутрішньою мотивацією. Тут прокрастинація виникає як перша допомога від «тиску відповідальності». Мозок намагається таким чином знизити напругу.

Неприхильність до правил. Апатія проявиться як реакція на жорсткі установки, які людина отримує ззовні, наприклад, від авторитарного керівника. Боротьба з прокрастинацією, на думку психологів, розділяється на три великі блоки: аналіз приводів появи, робота з самооцінкою клієнта і його уявленнями про себе, формування правильної моделі поведінки і самооцінки. Складність «самолікування» полягає в тому, що у фруструючого працівника йде активне протистояння лімбічної частини мозку, яка відповідає за задоволення, та префронтальної, пов’язаної з довгостроковим плануванням. Оскільки лімбічна частина пов’язана з несвідомим, її вплив набагато сильніший, тому методи боротьби з прокрастинацією виглядають як маленька хитрість психологів. Наведемо приклади:

Три хвилини

Якщо завершити доручення можна не більше, ніж за три хвилини, потрібно зробити його відразу, не відкладаючи. Геніальність цього прийому тайм-менеджменту в тому, що він істотно розвантажує людину від дрібної, але важливої рутини в моменті і звільняє час для заняття тільки великими справами. Якщо немає причин відволікатися, то шансів на це менше, чи не так?

Мінімалізм

Метод допомагає зрозуміти, як побороти прокрастинацію, спричиненої великим навантаженням. Співробітникові необхідно виписати завдання в окремий список з пріоритетами і почати з найзначущиших, але таких, що займають мінімум часу на виконання. Хитрість методу в тому, що він повертає впевненість у своїх силах за рахунок швидкого отримання результату. Мотивація підвищується і братися за великі справи стає набагато легше.

Батіг і пряник

Потрібно визначити собі нагороду за вирішення складної задачі або покарання за провал. Наприклад, якщо я напишу звіт, то піду сьогодні в ресторан, а якщо не допишу, то відмовлюся від солодкого на три дні. Це кращий метод боротьби з прокрастинацією, оскільки він заснований на внутрішніх мотивах і позитивному підкріпленні результату. Окремо варто сказати, що бувають ситуації, які вимагають втручання кваліфікованих фахівців. Вони пов’язані з патологічною апатією і депресією на її тлі. Боротьба з таким явищем за допомогою звичайного планування або зазначених вище хитрощів не принесе успіху.

Як справляються з прокрастинацією відомі люди?

Часто доводиться чути від менеджерів, що лінощі приходять, через те що робота не приносить належної фінансової віддачі. Почасти це вірно, але слід зауважити, що з проблемою відкладання знайомі всі, в тому числі успішні підприємці. Багато відомих людей і вчених були прокрастинаторами. Досить згадати Леонардо да Вінчі, який писав свою Мону Лізу майже 15 років. А стенфордський філософ Джон Перрі взагалі отримав премію за статтю, писати яку, за його словами, він не міг сісти протягом декількох місяців. Знаменитості теж замислюються над тим, як позбутися прокрастинації раз і назавжди. Подивимося на ті способи, до яких вдавалися деякі з них:

Робити значущі речі вранці

Популярний тренер особистісного зростання Брайан Трейсі називає цю техніку «З’їж жабу». До жаб він відносить важливі і термінові процеси, які призначені на поточний день. Якщо їх не «з’їсти» вранці, то до обіду накопичиться багато процесів, і з’явиться почуття тривоги через постійне відкладання на потім.

Сортувати заняття за важливістю

Основна причина, яка викликає фрустрацію — це витрата часу на дрібниці. Методика, яку розробив Девід Ейзенхауер, американський генерал і президент, допомагає ефективно боротися з прокрастинацією. Він пропонує оцінити все, що треба виконати, за критеріями «важливо» і «терміново». Якщо справи не важливі, можна їх не робити взагалі або перенести на інший день.

Розвивати креативність

В режимі робочого дня у більшості співробітників пропадають творчі здібності. Це може бути критично для деяких професій, наприклад, рекламників, копірайтерів, художників. Піарник Джозеф Шугерман розповідає в своїх книгах, як впоратися з прокрастинацією і навіть використовувати її в особистих цілях. Він рекомендує подумати про творчу задачу, а потім взяти паузу і зайнятися приємними справами. Досвід свідчить про те, що так креативні рішення з’являються частіше.

Пауза для складних проблем

Блюма Зейгарник ще 100 років тому провела дослідження, в якому довела позитивний вплив відкладання справ на процес їх запам’ятовування. Люди, які знаходяться в режимі багатозадачності, частіше тримають в пам’яті питання, які потребують вирішення. А феномен несвідомого допомагає знаходити до них ефективне рішення без болісних роздумів.

Зняття стресу правильним відпочинком

Досвід сотень бізнесменів показує, що праця по 10 годин на день без перерв і вихідних призводить до втрати людських ресурсів. Професор Перец Лаві провів дослідження біоритмів і прийшов до висновку, що використання невеликих пауз між робочими відрізками по 90 хвилин відновлює організм. Це дозволяє підтримувати високий рівень продуктивності природним способом.

 

Підготувала Аліна Манасова

Джерела:

1.https://www.psychologytoday.com/us/blog/better-perfect/201703/11-ways-overcome-procrastination

2.https://www.lifehack.org/articles/productivity/how-beat-your-fear-laziness-and-procrastination.html

3.https://jamesclear.com/procrastination

4.https://www.kom-dir.ru/article/2822-prokrastinatsiya-kak-izbavitsya-i-realizovat-svoi-tseli

5.https://alphaefficiency.com/4-types-procrastination-beat

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *